مراحل ثبت شرکت

مراحل ثبت شرکت مراحل ثبت شرکت در اداره ثبت شرکتها چگونه است؟ اين سوال يکي از سوالات پر تکرار متقاضيان ثبت انواع شرکت ها است و ما با بررسي اي که انجام داديم متوجه شديم متاسفانه در اين زمينه در سايتهاي مختلف اطلاعات دقيق و کاملي که پاسخگوي نياز مخاطبان گرامي باشد مشاهده نمي شود، در نتيجه تصميم گرفتيم با نوشتن و به اشتراک گذاشتن مقاله اي کامل که در ادامه مطالعه ميفرمايين متقاضيان گرامي را با فرآيند کلي ثبت انواع شرکت در تهران و شهرهاي مختلف ايران آشنا نماييم. در اين نوشته شما را با مراحل کامل ثبتي نظير نحوه تعيين نوع شرکت، نحوه انتخاب شرکاء و سهامداران و تعداد آنها، تعيين ميزان سرمايه شرکت و و آورده سهامداران و بررسي سرمايه نقدي و غير نقدي، نحوه انتخاب موضوع شرکت و بررسي موضوعاتي که نياز به مجوز دارند و موضوعاتي که بدون مجوز به ثبت مي رسند، نحوه تعيين نام شرکت، انتخاب سمت اعضاء هيات مديره مانند مديرعامل و رئيس هيات مديره و غيره، تهيه مدارک مورد نياز براي ثبت انواع مختلف شرکتها و امضاء و ارسال آنها به اداره ثبت شرکت ها را در چند گام ساده و بصورت کامل آشنا نموده ايم بگونه اي که بدون ترديد با مطالعه کامل اين متن هيچ نيازي به مطالعه مقالات ديگر در زمينه ثبت تاسيس شرکت و اطلاعات مورد نياز آن نخواهيد داشت بنابراين حتماً تا انتها با ما همراه باشيد.

1- تعيين نوع شرکت

از ميان شرکت هاي مندرج در ماده 20 قانون تجارت، شرکتي را که با اهداف، شرايط، امکانات و برنامه هاي شما هماهنگي بيشتري دارد انتخاب نماييد. اما لازم به ذکر است که بيشترين نوع شرکت هايي که در ايران به ثبت مي رسند شامل شرکت با مسئوليت محدود، شرکت سهامي خاص، شرکت تعاوني، شرکت تضامني و همچنين تا حدودي شرکت سهامي عام است که براي آشنايي بيشتر با هر کدام از آن ها در همين سامانه اطلاعات کاملي در خصوص تمامي آنها وجود دارد که مي توانيد مطالعه نماييد.

2- انتخاب شرکاء و سهامداران

مهمترين گام از مراحل ثبت شرکت همين گام است، چرا که اگر در ابتداي کار در انتخاب شرکاء و سهامداران شرکت که قرار است سرمايه، کار، انديشه، تخصص، انرژي و زمان خود را در قالب شرکت بياورند و با يکديگر در سود و زيان شرکت شريک شوند، دقت لازم به عمل نيايد مي تواند شرکت را در طول حياتش با مشکلات و چالش هاي گوناگوني رو به رو سازد که گاهي کار تا جايي پيش مي رود که منجر به انحلال شرکت مي شود.

3- تعيين سرمايه شرکت و آورده سهامداران

هنگامي که قصد ثبت شرکت را داريد بايد تعيين نماييد که سرمايه شرکت شما چه مقدار است همچنين بايد نوع سرمايه شرکت اعم از نقدي و غير نقدي را نيز تعيين نماييد.

نکته 1: حداقل سرمايه مورد نياز جهت ثبت شرکت  000/ 000/ 1 ريال است.

نکته 2: چنانچه آورده هر کدام از شرکاء و سهامداران بصورت غير نقدي باشد، لازم است نظر کارشناس رسمي دادگستري در رابطه با ارزش ملک، خودرو، ماشين آلات و غيره اي که تصميم است به عنوان سرمايه غيرنقدي به شرکت آورده شود، بصورت رسمي اخذ و همراه با مدارک ديگري که در ادامه به تمامي آنها اشاره خواهيم نمود، به اداره ثبت شرکتها ارسال گردد.

4- تعيين موضوع فعاليت شرکت

تعيين موضوع فعاليت شرکت يکي از مهمترين گام هاي مراحل ثبت شرکت در اداره ثبت شرکتها است، چرا که اگر دقت لازم را در اين مورد نداشته باشيد ممکن است شرکت شما اصلا ثبت نشود يا اگر ثبت هم بشود در ادامه با مشکلاتي مواجه شويد.

از بين موضوعات گوناگوني که براي فعاليت شرکت وجود دارد، 4 دسته مختلف وجود دارد:

الف) موضوعاتي که قابل ثبت توسط عموم مردم نيستند و فعاليت در اين موضوعات در انحصار دستگاه ها و نهادهاي حاکميتي و عمومي و دولت قرار دارد

ب) موضوعاتي که قبل از ثبت نياز به اخذ مجوز از وزارت خانه، سازمان و يا نهاد مرتبط و ذي ربط دارند و اصل اين مجوز بايد به اداره ثبت شرکتها ارسال گردد

پ) موضوعاتي که براي ثبت نياز به مجوز ندارند اما بعد از ثبت شرکت و براي فعاليت نياز به اخذ مجوز از وزارت خانه، سازمان و يا نهاد مرتبط و ذي ربط دارند

ت) موضوعاتي که نه در هنگام ثبت و نه پس از آن نيازي به مجوز خاصي ندارند

از آنجائيکه انتخاب موضوع فعاليت شرکت از مسائل تخصصي است، توصيه مي نماييم قبل از هر اقدامي با کارشناسان متخصص ثبتي موسسه حقوقي مشهور مشاوره نماييد.

5- تعيين نام شرکت

موضوع تعيين نام شرکت را قبلا تحت عنوان راهنماي انتخاب نام شرکت بررسي نموده ايم که پيشنهاد مي نماييم آن را مطالعه نماييد.

6- تعيين سمت اعضا هيئت مديره و وضعيت حق امضاء شرکت

در هر شرکتي سمت هايي همچون مديرعامل، رئيس هيئت مديره، نايب رئيس هيئت مديره و عضو هيئت مديره وجود دارد و همچنين بسته به نوع شرکت ممکن است بازرس اعم از بازرس اصلي و علي البدل هم وجود داشته باشد که بايد ضمن تعيين سمت هر کدام از اعضاء شرکت، وضعيت حق امضاء در شرکت را نيز تعيين نماييد.

7- تهيه و امضا مدارک شرکت

پس از تاييد نام شرکت بايد مدارک ذيل تهيه شده و به امضاء شرکاء، سهامداران و بازرسين شرکت (در صورت وجود) برسد و ما در ذيل به مدارک شرکت هاي پر متقاضي اشاره مي نماييم:

الف) مدارک مورد نياز براي ثبت شرکت با مسئوليت محدود:

الف-1 : دو برگ امضاء شده از تقاضانامه شرکت

الف-2 : دو برگ امضاء شده از شرکتنامه شرکت

الف-3 : دو نسخه امضاء شده از اساسنامه شرکت

الف-4 : کپي برابر اصل شناسنامه و کارت ملي کليه شرکاء

الف-5 : اصل مجوز صادره از مرجع صلاحيتدار (در صورت مجوزي بودن موضوع شرکت)

الف-6 : دو نسخه امضاء شده از صورتجلسه مجمع عمومي موسسين شرکت و صورتجلسه هيئت مديره

الف-7 : اصل وکالتنامه وکيل دادگستري (اگر تصميم داريد که از طرف شما وکيل دادگستري به اداره ثبت شرکت ها مراجعه نمايد)

الف-8 : تعهد نامه کليه اعضاء هيئت مديره مبني بر نداشتن سوء پيشينه کيفري و نداشتن محدوديت هاي قانوني براي عضويت در هيئت مديره و همچنين قبول سمت در هيئت مديره شرکت.

ب) مدارک مورد نياز بر اي ثبت شرکت سهامي خاص:

ب-1 : دو برگ امضاء شده از اظهارنامه شرکت

ب-2 : دو نسخه امضاء شده از اساسنامه شرکت

ب-3 : کپي برابر اصل شناسنامه و کارت ملي کليه سهامداران و بازرسين شرکت

ب-4 : اصل مجوز صادره از مرجع صلاحيتدار (در صورت مجوزي بودن موضوع شرکت)

ب-5 : دو نسخه امضاء شده از صورتجلسه مجمع عمومي موسسين شرکت و صورتجلسه هيئت مديره

ب-6 : اصل وکالتنامه وکيل دادگستري (اگر تصميم داريد که از طرف شما وکيل دادگستري به اداره ثبت شرکت ها مراجعه نمايد)

ب-7 : اصل فيش بانکي و اصل گواهي بانک مبني بر افتتاح حساب بانکي بنام شرکت در شرف تاسيس و سپرده گذاري حداقل 35% از سرمايه شرکت در حساب مذکور

ب-8 : تعهد نامه کليه اعضاء هيئت مديره و بازرسين شرکت مبني بر نداشتن سوء پيشينه کيفري و نداشتن محدوديت هاي قانوني براي عضويت در هيئت مديره و همچنين قبول سمت در هيئت مديره شرکت و سمت بازرسين شرکت.